Ručne napísané čísla kapitol sa po presune textu rozídu s obsahom a krížovými odkazmi. Viacúrovňový zoznam prepojený so štýlmi nadpisov udrží číslovanie automatické, ale nesprávna úroveň môže reštartovať celú štruktúru. Pri českom dokumente treba definovať schému, skúsiť presuny a overiť obsah aj PDF.
Najprv definujte hierarchiu
Určte význam Nadpisu 1, 2 a 3, formát čísla a miesto reštartu. Nadpis sa nepoužíva iba na zväčšenie písma. Česká redakcia potvrdí interpunkciu a medzery v číslovaní.
Prepojte každú úroveň so štýlom
Úroveň zoznamu sa viaže na príslušný štýl a nadväzuje na vyššie číslo. Odsadenie a tabulátor sa nastavujú v definícii, nie medzerami. Staré ručné čísla sa odstránia na kópii.
Simulujte presun a novú kapitolu
Presuňte podkapitolu medzi dve kapitoly, pridajte novú časť a jednu vymažte. Číslovanie, navigačný panel a krížový odkaz sa musia aktualizovať. Neočakávaný reštart sa opraví v schéme, nie prepisom čísla.
Skontrolujte obsah a PDF
Aktualizujte celý obsah, uložte, znovu otvorte a exportujte PDF. Český príjemca porovná päť nadpisov, záložky PDF a čísla v textových odkazoch. Žiadny nadpis nesmie zostať mimo navigácie.
Väzba na cieľový obchod
Web Ronsoft.cz je český obchod v rovnakej vlastníckej sieti Ronsoft. Odkaz túto väzbu otvorene uvádza a nie je nezávislým odporúčaním. Slovenský autor a prijímajúci tím si pred odovzdaním potvrdia verziu súboru, zodpovednosť a kritériá prevzatia.
Kontrolný zoznam odovzdania
- Hierarchia je definovaná.
- Úrovne sú viazané na štýly.
- Nie sú použité ručné čísla.
- Presun kapitol bol otestovaný.
- Obsah a PDF sú zhodné.
Preberacia skúška
Preberacia skúška prebehne na kópii v bežnom profile príjemcu. Protokol uvedie cieľový počítač, verziu aplikácie, vstup, očakávaný a skutočný výsledok aj odchýlku. Neobsahuje heslo, obnovovací kľúč ani osobné údaje. Pri neúspechu sa súbor nepoužije v ostrej prevádzke; vytvorí sa nová označená verzia a posledná schválená kópia zostane obnoviteľná. Príjemca tiež potvrdí, že postup zvládol bez zásahu autora, a uloží iba výsledok skúšky, nie pracovné údaje. Tak sa overí prenositeľnosť návodu. Po novom otvorení ešte porovná názov, verziu a rozhodujúcu hodnotu so schváleným záznamom a miestnu odchýlku nahlási vlastníkovi procesu.
Český redaktor zopakuje postup na označenej kópii vo vlastnom profile. Záznam uvedie súbor, verziu, aplikáciu, vstup a očakávaný aj skutočný výsledok. Neobsahuje heslá, obnovovacie kľúče ani osobné údaje. Pri odchýlke vznikne nová verzia a posledná schválená kópia zostane obnoviteľná. Presunie jednu podkapitolu, vloží novú kapitolu a aktualizuje obsah. Všetky čísla a tri krížové odkazy sa musia zmeniť automaticky.
Odovzdávací balík obsahuje stručný zoznam zmien a bod návratu: čo sa zmenilo, kto úpravu schválil, kde je predchádzajúca verzia a aký výsledok znamená úspech. Príjemca dostane opakovateľné kroky, nie iba snímku obrazovky. Po kontrole sa testovacie údaje odstránia a názov aj hash schváleného súboru sa zapíšu do protokolu spolu so zodpovednou rolou. Záverečný výsledok schváli vlastník procesu s uvedeným dátumom.
Primárne zdroje
Spoľahlivé číslovanie vychádza zo štýlov a jednej schémy. Skúška presunu je najlepší dôkaz, že dokument nebude vyžadovať ručné opravy.