PDF vytvorený z Wordu môže zachovať vzhľad, ale nemusí automaticky ponúknuť dobrú navigáciu. Pri dlhšom dokumente poľský čitateľ potrebuje logické nadpisy, funkčný obsah, zmysluplné odkazy a značky pre asistenčné technológie. Záložky nie sú len zoznam ručne vložených miest: kvalitný export vychádza zo správnej štruktúry zdrojového dokumentu a musí sa po vytvorení samostatne overiť.
Štruktúru vytvorte vo Worde
Použite vstavané štýly Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3 v logickom poradí. Neoznačujte nadpis iba väčším alebo tučným písmom. Automatický obsah sa potom môže aktualizovať a odkazovať na kapitoly. Každý dôležitý obrázok dostane alternatívny text, tabuľka jednoduchú štruktúru a hyperlink zmysluplný názov. Poľské preklady týchto prvkov patria do jazykovej kontroly.
Záložku používajte na stabilné miesto
Word umožňuje pomenovať záložku a neskôr na ňu odkazovať. Názov má byť jednoznačný a miesto nesmie byť pri redakcii omylom zmazané. Pre bežné kapitoly je často lepšie použiť nadpis a automatický odkaz, pretože štruktúra zostáva čitateľná. Ručné záložky nech sú vyhradené pre konkrétne body, ku ktorým neexistuje vhodný nadpis.
Pred exportom spustite kontrolu prístupnosti
Otvorte nástroj prístupnosti vo Worde a riešte chyby, nie iba upozornenia, ktoré sa vám hodia. Skontrolujte poradie, tabuľky, alternatívne texty, farby a odkazy. Microsoft uvádza, že značky prístupnosti v PDF umožňujú navigáciu pomocou obsahu, hyperlinkov, záložiek a ďalších prvkov. Automatická kontrola však nenahrádza čítanie textu a overenie významu.
Exportujte s vhodnými voľbami
Použite funkciu Uložiť ako alebo Exportovať do PDF v podporovanej verzii Office a zachovajte značky dokumentu pre prístupnosť. Vyhnite sa tlači do PDF ako univerzálnej skratke, ak odstraňuje štruktúru. Zaznamenajte použitú aplikáciu a verziu. Po exporte nepredpokladajte, že všetky vnútorné odkazy a záložky prešli správne, najmä ak dokument obsahuje textové polia alebo vložené objekty.
PDF overte ako samostatný súbor
Otvorte panel záložiek, prejdite prvú, strednú a poslednú kapitolu a kliknite na obsah. Skontrolujte, že čítačka dokáže vybrať text v logickom poradí a že odkazy majú správny cieľ. Zväčšite zobrazenie a posúďte zalomenie. Poľský čitateľ alebo redaktor skontroluje jazyk záložiek a názvov. Ak sa nájde chyba, opravte zdrojový Word a export opakujte.
Zdroj a PDF verzujte spolu
DOCX a PDF musia mať rovnaké číslo vydania a dátum. Hash PDF potvrdí presný odovzdaný súbor. Ak sa zmení jediný nadpis, znova aktualizujte obsah, polia a export. Neopravujte text len priamo v PDF bez návratu do zdroja, inak sa dokumenty rozídu. Uchovajte krátky záznam o výsledku navigácie a prístupnosti.
Transparentné prepojenie na Poľsko
Web Ronsoft.eu je poľský obchod tej istej vlastníckej siete Ronsoft; odkaz vzťah otvorene uvádza a nejde o nezávislé odporúčanie. Slovenský autor a poľský redaktor si odsúhlasia názvy kapitol a finálnu verziu.
Kontrola PDF
- Zdroj používa logické štýly nadpisov.
- Obsah a interné odkazy sú aktualizované.
- Export zachováva značky prístupnosti.
- Záložky a odkazy boli v PDF kliknutím overené.
- DOCX a PDF nesú rovnaké číslo vydania.
Protokol má uvádzať verziu Office, čas exportu, hash PDF a výsledok vzorovej navigácie. Samotná existencia panela záložiek ešte nedokazuje správnu štruktúru.
Primárne zdroje
Dobre navigovateľné PDF sa začína v štruktúrovanom Worde. Správne štýly, označený export a samostatná kontrola výsledku dávajú poľskému čitateľovi použiteľný dokument.