Formulár PDF môže vyzerať prehľadne, no používateľ klávesnice alebo čítačky obrazovky nemusí vedieť, čo má vyplniť. Prístupnosť vyžaduje správne typy polí, jednoznačné názvy, logické poradie, inštrukcie a test na inom zariadení. Vizuálna kontrola je iba jedna časť.
Začnite jednoduchou štruktúrou
Každá časť formulára potrebuje nadpis a krátky účel. Povinné polia označte textom, nie iba farbou alebo hviezdičkou bez vysvetlenia. Pokyny umiestnite pred pole, ktorého sa týkajú. Dlhý formulár rozdeľte na logické sekcie a uveďte, ktoré údaje má používateľ pripraviť.
Použite správny typ poľa
Meno patrí do textového poľa, jeden výber do prepínačov a viac možností do zaškrtávacích polí. Rozbaľovací zoznam má mať zrozumiteľné položky. Každé pole potrebuje jednoznačný interný názov a používateľský popis. Názvy ako „Text1“ alebo „Check Box7“ nepomáhajú pri údržbe ani asistívnej technológii.
Nastavte poradie klávesnice
Prejdite celý formulár klávesom Tab. Zameranie musí postupovať zhora nadol a v logickom poradí. Viditeľný indikátor zamerania nesmie miznúť. Pri skupine možností skontrolujte, že používateľ rozumie otázke aj jednotlivým odpovediam a dokáže výber zmeniť bez myši.
Odovzdanie rakúskej strane
Ronsoft.at je rakúsky obchod v rovnakej vlastníckej sieti Ronsoft; tento odkaz uvádza spoločné vlastníctvo transparentne a nejde o nezávislé odporúčanie. Pri slovensko-rakúskom formulári určte hlavný jazyk, skontrolujte nemecké označenia polí a dohodnite, či sa odosiela vyplnené PDF alebo iba exportované údaje.
Chybové hlásenie musí pomôcť
Ak pole vyžaduje dátum alebo určitý formát, uveďte príklad ešte pred odoslaním. Chyba nemá byť oznámená iba červenou farbou. Text musí pomenovať pole, problém a spôsob opravy. Automatická kontrola nemá používateľovi vymazať už zadané údaje.
Kontrolujte uloženie a tlač
Vyplňte skúšobný formulár, uložte ho, zavrite a znovu otvorte. Overte, že hodnoty zostali, polia sa neprekrývajú a text sa nezrezal. Vytlačte alebo vytvorte kontrolný PDF výstup a skontrolujte, či sú odpovede čitateľné aj mimo interaktívneho režimu. Citlivé údaje neukladajte do vzorového súboru.
Spustite nástroj na kontrolu prístupnosti, ale výsledok doplňte ručným testom s klávesnicou a ideálne aj čítačkou obrazovky. Po každej úprave rozloženia zopakujte poradie polí. K formuláru priložte kontaktnú možnosť pre používateľa, ktorý potrebuje alternatívny spôsob podania.
Primárne zdroje
Vytvorte aj neinteraktívnu alternatívu
Nie každý používateľ môže alebo chce vypĺňať interaktívne PDF. Pripravte prístupný náhradný postup, napríklad dokument s jasne označenými otázkami alebo asistované podanie cez určený kontakt. Alternatíva musí viesť k rovnakému výsledku a nesmie vyžadovať zverejnenie väčšieho množstva údajov.
Pri aktualizácii formulára ponechajte číslo verzie a dátum priamo v dokumente. Staré odkazy presmerujte alebo označte ako neplatné podľa možností systému. Pred zverejnením požiadajte človeka, ktorý formulár nevytváral, aby ho vyplnil iba pomocou klávesnice. Zaznamenajte čas, nejasnosti a miesta, kde nevedel pokračovať.
Po prijatí skúšobného podania overte, že systém zachoval všetky polia, diakritiku a prílohy. Odošlite potvrdenie bez citlivých údajov a určte, ako používateľ zistí stav spracovania. Prístupnosť nekončí tlačidlom Odoslať; celý nadväzujúci proces musí zostať zrozumiteľný.
Vykonané kontroly stručne zaznamenajte pre bezpečné zopakovanie postupu.