Hotové video nie je celý projekt. Ak po roku chýba zdrojový zvuk, grafika alebo jediný použitý záber, novú jazykovú verziu či drobnú opravu už nemusí byť možné bezpečne vytvoriť.
Upracte projekt pred kopírovaním
Odstráňte nepoužívané skúšobné sekvencie, jasne pomenujte finálnu verziu a skontrolujte všetky upozornenia na chýbajúce médiá. Projekt má obsahovať iba to, čo tím potrebuje na reprodukciu výstupu. Pred archiváciou vytvorte aj referenčné video s časovým kódom alebo schválený finálny súbor na vizuálne porovnanie.
Úplná kópia
Zachováva celé použité zdrojové súbory. Je väčšia, ale ponecháva viac priestoru na budúcu zmenu strihu alebo prechodov.
Orezaná kópia
Môže uchovať len použité úseky s rezervou pred a za strihom. Šetrí miesto, no znižuje možnosti neskorších úprav.
Správca projektu potrebuje správne rozhodnutia
Pri zhromaždení a kopírovaní vyberte iba finálne sekvencie. Nepoužité klipy možno vylúčiť, ale najprv zvážte, či sa projekt nebude lokalizovať alebo prestrihávať. Rezerva snímok okolo použitých úsekov je užitočná pri posunutí strihu. Premenovanie médií podľa názvov klipov môže sprehľadniť balík, no môže sťažiť porovnanie s pôvodnou kartou kamery.
Pozor: náhľadové súbory, vyrovnávacia pamäť a proxy súbory nie sú náhradou originálov. Archív musí obsahovať zdrojové médiá, projekt, použité grafické podklady, titulky, zvukové súbory a dokumentáciu k písmam či zásuvným modulom.
Externé prvky spíšte osobitne
Nie každý prvok sa dá preniesť ako bežný súbor. Zaznamenajte verziu programu, použité zásuvné moduly, názvy písiem, farebný priestor, nastavenie sekvencie a výstupnú predvoľbu. Ak licencia neumožňuje odovzdať písmo alebo doplnok, uložte informáciu o jeho zdroji a platnom spôsobe získania.
Postup bezpečnej archivácie
- Zmrazte finálnu verziu. Pomenujte sekvenciu, uložte projekt a vytvorte referenčný export.
- Zhromaždite médiá. Vyberte správne sekvencie, spôsob kopírovania a primeranú rezervu snímok.
- Odpojte pôvodné disky. Archív otvorte iba z nového umiestnenia a skontrolujte obraz, zvuk aj titulky.
- Vytvorte dve kópie. Uchovajte ich na rozdielnych médiách a pravidelne kontrolujte čitateľnosť.
Skúška obnovy je dôležitejšia než veľkosť priečinka
Po otvorení archívnej kópie prejdite začiatok, stred a koniec každej sekvencie. Skontrolujte prepojené kompozície, spomalené zábery, zvukové stopy a grafiku. Porovnajte dĺžku a obraz s referenčným exportom. Do textového súboru pridajte dátum, zodpovednú osobu a miesto druhej kópie.
Oddeľte archív od pracovnej zálohy
Pracovná záloha sa mení počas strihu a pomáha vrátiť nedávnu úpravu. Archív predstavuje schválený stav zákazky a po uzavretí sa nemá potichu prepisovať. Každú neskoršiu zmenu uložte ako novú revíziu s vlastným referenčným exportom. Vďaka tomu sa dá dokázať, ktorá verzia bola odovzdaná.
Pri kopírovaní na dlhodobé úložisko overte veľkosť priečinka a podľa možností aj kontrolné súčty. Raz za čas skúste náhodný projekt obnoviť. Poškodený disk, nečitateľný formát alebo zabudnuté heslo sa lepšie riešia počas plánovanej kontroly než pri naliehavej požiadavke klienta.
- Finálna sekvencia a referenčný export sú jednoznačne označené.
- Projekt sa otvorí bez pripojenia pôvodného disku.
- Licenčne viazané písma a doplnky sú zdokumentované.
- Existujú najmenej dve overené kópie na rôznych médiách.
Archív musí byť znovu použiteľný
Úspešné kopírovanie nie je cieľ. Cieľom je projekt, ktorý sa dá neskôr otvoriť, porovnať s finálnym výstupom a upraviť bez hľadania chýbajúcich podkladov.