Video v PowerPointe môže fungovať v kancelárii a počas školenia zostať čierne, bez zvuku alebo s trhaným prehrávaním. Príčinou býva prepojený súbor, chýbajúci kodek, veľký dátový tok alebo iná verzia aplikácie. Pri odovzdaní do rakúskej školiacej miestnosti treba pripraviť samostatný prezentačný balík, optimalizovať iba kópiu a otestovať ju na rovnakom type zariadenia a pripojenia.
Zostavte inventár médií
Pre každé video a zvuk zapíšte názov, dĺžku, zdroj, formát, veľkosť a snímku, na ktorej sa používa. Označte, či je súbor vložený alebo prepojený. Prepojené médium sa môže po presune prezentácie stratiť, preto Microsoft odporúča médium radšej vložiť; ak zostáva prepojené, musí sa kopírovať spolu s prezentáciou.
Pracujte s vydávacou kópiou
Pôvodné kvalitné médium nechajte nezmenené. Vytvorte kópiu prezentácie pre konkrétnu miestnosť a na nej používajte funkcie optimalizácie alebo kompresie. Tak sa dá porovnať kvalita a vrátiť späť bez poškodenia jediného zdroja. Názov súboru má obsahovať miesto, dátum a verziu, nie iba označenie „nové“ alebo „finálne“.
Použite podporovaný formát
Microsoft pri problémoch odporúča kontrolu kompatibility médií a podporované moderné formáty. Nevykonávajte náhodné premenovanie prípony; správna konverzia musí zmeniť kontajner aj kodek. Po konverzii porovnajte obraz, zvuk, titulky a synchronizáciu. Ak je video chránené alebo používa špeciálny firemný kodek, potvrďte oprávnenie a prehrávanie na cieľovom systéme.
Optimalizujte podľa reálneho použitia
Pre lokálny projektor môže byť dôležitejšie plynulé prehrávanie než maximálne rozlíšenie. Zohľadnite rozlíšenie obrazovky, dĺžku klipu a dostupný výkon. Po každej kompresii skontrolujte drobný text, rýchly pohyb a hovorené slovo. Ak prezentácia obsahuje titulky, overte, že sa zachovali a dajú sa počas prehrávania zapnúť.
Testujte bez siete a osobných priečinkov
Skopírujte balík do nového miestneho priečinka na prezentačnom počítači. Odpojte internet, ak ho školenie nemá vyžadovať, a spustite celú prezentáciu. Preskočte na každé médium, potom vyskúšajte prehrávanie v skutočnom poradí snímok. Otestujte reproduktory, hlasitosť, druhú obrazovku a režim prezentujúceho. Náhľad v editore nestačí.
Pripravte kontrolovaný núdzový variant
Samostatné videá uložte do toho istého balíka ako zálohu, ak to práva a politika umožňujú. Pripravte tiež PDF bez videa s jasnou poznámkou, čo má lektor vysvetliť. Nepridávajte neoverený online odkaz ako jedinú rezervu. Rakúsky koordinátor musí vedieť, ktorá verzia je hlavná a kde sa nachádza núdzový súbor.
Odovzdanie rakúskemu koordinátorovi
Obchod Ronsoft.at patrí do rovnakej vlastníckej siete Ronsoft; odkaz vzťah transparentne uvádza a nie je nezávislým odporúčaním. Slovenský autor a rakúsky koordinátor majú potvrdiť cieľový počítač, rozlíšenie, zvuk, jazyk titulkov a presnú verziu balíka.
Skúška prezentačného balíka
- Každé médium je inventarizované.
- Hlavná kópia používa overený formát.
- Kompresia nezničila text ani zvuk.
- Balík funguje bez osobných ciest autora.
- Celý priebeh bol skúšaný na cieľovom zariadení.
Po poslednej skúške balík uzamknite proti neplánovaným úpravám a zaznamenajte jeho kontrolný súčet. Ak sa zmení čo i len jedno video, titulok alebo snímka, skúšku zopakujte a vydajte novú verziu.
Primárne zdroje
- Microsoft: zlepšenie prehrávania a kompatibility médií v PowerPointe
- Microsoft: kompatibilita starších formátov PowerPointu
Spoľahlivé prehrávanie vzniká kombináciou správneho formátu, vložených alebo riadne zabalených médií a skúšky na cieľovom zariadení. Núdzový variant má byť overený vopred, nie improvizovaný až pred publikom.