Ikona OneDrive pri súbore môže znamenať, že je dostupný iba online, stiahnutý dočasne alebo trvalo ponechaný v zariadení. Záloha priečinkov Plocha, Dokumenty a Obrázky rieši iný problém než Files On-Demand. Pri odovzdaní notebooku českému kolegovi treba zistiť, čo je v cloude, čo je skutočne miestne a čo zostalo mimo synchronizovaných umiestnení.
Zmapujte používateľské dáta
Prejdite Plochu, Dokumenty, Obrázky, Stiahnuté súbory, lokálne projektové priečinky, poštové archívy a dáta aplikácií. Nespoliehajte sa na to, že všetko dôležité leží pod ikonou OneDrive. Ku každej oblasti zapíšte, či sa synchronizuje, zálohuje iným spôsobom alebo sa vedome neodovzdáva.
Rozlišujte zálohu priečinkov a synchronizáciu
OneDrive môže chrániť vybrané známe priečinky tým, že ich obsah synchronizuje s cloudom. Zmena alebo vymazanie sa môže preniesť na ďalšie zariadenia, takže synchronizácia nie je automaticky nemenný historický archív. Pred zastavením zálohy overte, čo sa stane s novými súbormi a kde zostanú existujúce dáta.
Skontrolujte Files On-Demand
Online-only súbor sa zobrazuje v Prieskumníkovi, ale bez internetu nemusí byť použiteľný. Voľba Always keep on this device stiahne potrebný obsah a zaberie miestne miesto. Pred odovzdaním skúste kritické priečinky otvoriť po odpojení siete a nezabudnite na prepojené prílohy či projektové súbory.
Overte dokončenie synchronizácie
Skontrolujte stav klienta OneDrive, chybové hlásenia, konfliktné kópie a dostupnú kapacitu. Veľký súbor alebo príliš dlhá cesta môže synchronizáciu zablokovať. Porovnajte počet a veľkosť vybraných priečinkov s webovým rozhraním a obnovte vzorku súborov do oddeleného testovacieho umiestnenia.
Oddeľte používateľské účty
Nový český používateľ nemá dostať prístup prostredníctvom starého prihláseného profilu. Potvrďte vlastníctvo zdieľaných priečinkov, preneste potrebné oprávnenia a starý účet odhláste až po schválení dát. Osobné a firemné OneDrive sa nesmú zameniť iba preto, že majú podobný názov priečinka.
Vyčistite zariadenie až po odbere
Český príjemca otvorí dohodnuté súbory, vykoná typickú pracovnú úlohu a potvrdí prístup. Až potom sa rozhodne o odstránení miestnych kópií a starého profilu. Vymazanie súboru zo synchronizovaného priečinka môže mať širší dopad, preto sa čistenie robí podľa schváleného postupu.
Odovzdanie českému tímu
Obchod Ronsoft.cz je český web v rovnakej vlastníckej sieti Ronsoft; odkaz transparentne uvádza spoločné vlastníctvo a nie je nezávislým odporúčaním. Slovenská a česká strana majú používať spoločný zoznam priečinkov, vlastníkov a testov obnovy.
Kontrola pred zmenou používateľa
- Všetky dôležité miestne umiestnenia sú zmapované.
- OneDrive nemá nevyriešenú chybu synchronizácie.
- Kritické súbory sa otvorili aj bez siete.
- Oprávnenia českého používateľa boli otestované.
- Odstránenie starého profilu má samostatné schválenie.
Protokol obsahuje výsledok, nie heslá. Uveďte zariadenie, účet, rozsah dát, čas poslednej synchronizácie a vzorky úspešne obnovených súborov.
Primárne zdroje
Po akceptácii aktualizujte evidenciu zariadenia a pravidlá uchovávania. Staré pracovné kópie odstráňte kontrolovane, no zachovajte potrebné firemné záznamy v schválenom úložisku. Po prvom pracovnom dni ešte raz skontrolujte synchronizáciu, konflikty a vlastníctvo nových súborov. Tým sa zachytia problémy, ktoré sa pri krátkej odovzdávacej skúške nemuseli prejaviť.