Katalóg v Lightroom Classic uchováva informácie o úpravách, hodnoteniach, kľúčových slovách a umiestnení súborov. Samotné originálne fotografie však zostávajú na disku. Ak zálohujete iba katalóg, pri poruche úložiska môžete zachrániť organizáciu práce, ale nie obrazové súbory. Bezpečný plán preto chráni obe časti oddelene.
Oficiálna dokumentácia výslovne upozorňuje, že záloha katalógu neobsahuje fotografie, na ktoré katalóg odkazuje. Potrebujete teda zálohu katalógu, samostatnú kópiu originálov a overený postup obnovy. Jedna ďalšia kópia na tom istom disku nestačí.
Čo patrí do zálohovacieho plánu
Najprv zistite, kde sa nachádza aktívny katalóg a kde sú uložené originály. Fotograf môže mať katalóg na rýchlom internom disku, fotografie na externom úložisku a exporty v ďalšom priečinku. Zapíšte si túto štruktúru jednoduchým spôsobom, aby jej rozumel aj človek, ktorý ju nevytváral.
Katalóg
Obsahuje databázu úprav a organizácie. Zálohujte ho pravidelne, pred väčším importom a pred zásadnou zmenou pracovného postupu.
Fotografie
Originály potrebujú vlastnú kópiu na inom fyzickom zariadení alebo bezpečnom vzdialenom úložisku. Exportované JPEG súbory ich nenahrádzajú.
Nastavenie pravidelnej zálohy katalógu
V nastaveniach katalógu zvoľte frekvenciu zodpovedajúcu objemu práce. Pri každodennej úprave fotografií je týždenný interval často príliš dlhý. Program vytvára plánovanú zálohu pri ukončení, preto dialóg bez premyslenia nepreskakujte. Cieľový priečinok umiestnite mimo disku s aktívnym katalógom; porucha jedného zariadenia potom neodstráni originál aj zálohu naraz.
- Pred zálohovaním zapnite kontrolu integrity katalógu.
- Po zálohe môžete použiť optimalizáciu databázy pre plynulejšiu prácu.
- Staršie kópie priebežne triedte, no ponechajte viac než iba poslednú.
- Priečinok so zálohami zahrňte do ďalšej nezávislej kópie.
Samostatná ochrana originálnych fotografií
- Určte hlavné úložisko. Všetky aktívne fotografie majú mať zrozumiteľnú štruktúru podľa rokov, zákaziek alebo udalostí.
- Vytvorte druhú kópiu. Použite iný fyzický disk a automatický nástroj, ktorý hlási chyby kopírovania.
- Pridajte oddelenú kópiu. Aspoň jedna verzia má byť mimo pracoviska alebo v dôveryhodnom vzdialenom úložisku.
- Neodpájajte priečinky ručne. Presúvanie originálov robte cez správu priečinkov v programe, aby katalóg nestratil ich umiestnenie.
- Chráňte aj doplnky. Uložte používané predvoľby, exportné nastavenia, profily a poznámku o štruktúre projektu.
Skúška obnovy, ktorá odhalí slabé miesto
Raz za čas skopírujte vybranú zálohu katalógu do testovacieho priečinka a otvorte ju bez prepisovania aktívnej verzie. Overte, či vidíte kolekcie, hodnotenia a úpravy. Potom skúste nájsť niekoľko originálov a vytvoriť export. Ak sa fotografie zobrazujú ako chýbajúce, zdokumentujte správne pripojenie priečinkov. Test potvrďte dátumom a výsledkom.
Pozor: Synchronizácia nie je automaticky záloha. Nežiaduce vymazanie alebo poškodenie sa môže zosynchronizovať na ďalšie zariadenie. Používajte riešenie s históriou verzií a pravidelne kontrolujte, či sa dá staršia verzia skutočne obnoviť.
Jednoduchý mesačný kontrolný režim
Na začiatku mesiaca overte dátum poslednej úspešnej zálohy katalógu, voľné miesto na cieľovom disku a stav druhej kópie fotografií. Náhodne vyberte jednu staršiu zákazku a potvrďte, že jej originály, úpravy aj exportné nastavenie dokážete nájsť bez hádania. Ak sa zmenili názvy diskov alebo priečinkov, aktualizujte poznámku o štruktúre.
Pri ukončenej zákazke vytvorte nemenný odovzdávací balík s vybranými finálnymi súbormi a jasným popisom verzie. Nezamieňajte ho však s pracovnou zálohou. Archív slúži na dlhodobé uchovanie výsledku, zatiaľ čo pracovné kópie chránia rozpracovaný katalóg a originály pred každodennou chybou.
Katalóg a fotografie tvoria jeden celok
Odolný pracovný postup chráni databázu úprav, originály aj dôležité nastavenia na oddelených miestach. Najväčšiu istotu nedáva správa o dokončenej zálohe, ale úspešné otvorenie testovacej obnovy.