Logo pripravené v Illustratore, katalóg vysádzaný v InDesigne a kontrola PDF v Acrobate tvoria prirodzený reťazec. Problém vzniká, keď si tím odovzdáva neoznačené súbory a pripomienky zostávajú roztrúsené v e-mailoch.
Jedna grafika, jeden zdroj pravdy
Logo, ikony a technické ilustrácie uchovávajte ako riadené zdrojové súbory. Do InDesignu ich vkladajte ako prepojené podklady, nie ako náhodné kópie vložené do dokumentu. Keď grafik opraví farbu alebo tvar, sadzač aktualizuje odkaz a nemusí hľadať každé použitie v katalógu.
Pracovná verzia
Obsahuje upraviteľné zdroje, prepojenia, profily a poznámky pre tím. Nesmie sa zameniť s finálnym súborom určeným na tlač.
Schvaľovacia verzia
Je to označené PDF s dátumom a číslom revízie. Pripomienky sa zbierajú na jednom mieste a majú jasný stav.
Pred sadzbou dohodnite technické pravidlá
Na začiatku určte rozmer, spadávku, farebný režim, požadovaný profil a spôsob práce s písmami. Illustrator dokáže ukladať PDF s možnosťou ďalších úprav a podporuje štandardy PDF/X. Adobe uvádza, že PDF/X-4 zachováva priehľadnosť, kým staršie postupy ju môžu zlúčiť. Konkrétny profil a predvoľbu však vždy potvrďte s tlačiarňou.
Dôležité: Náhľad na obrazovke nie je dôkaz správnej tlače. Rozhodujú výstupné podmienky, vložené písma, rozlíšenie obrázkov, spadávka a kontrola nadtlače.
Priebeh od návrhu po schválenie
- Uzamknite zadanie. Zapíšte formát, počet strán, jazykové verzie, termín a požiadavky tlačiarne.
- Pripravte grafiku. V Illustratore pomenujte vrstvy, odstráňte skryté pokusy a skontrolujte farby aj tenké ťahy.
- Vysádzajte cez odkazy. InDesign má načítavať riadené súbory a upozorniť na chýbajúci alebo zmenený podklad.
- Spustite predtlačovú kontrolu. Overte písma, rozlíšenie, presahy, farby a obsah mimo stránky ešte pred exportom.
- Exportujte označené PDF. Názov obsahuje projekt, revíziu a dátum; staršiu verziu neprepisujte.
- Zbierajte pripomienky centrálne. Acrobat udrží komentáre pri konkrétnom mieste a zníži riziko protichodných pokynov.
Schválenie musí mať koniec
Určte jednu osobu, ktorá zjednotí pripomienky. Komentár „posunúť vyššie“ bez označenia prvku nie je dostatočný; dobrá poznámka pomenúva problém a očakávaný výsledok. Po zapracovaní sa každá pripomienka uzavrie alebo vráti s vysvetlením. Nové obsahové požiadavky po schválení patria do ďalšej revízie.
Pred odoslaním tlačiarni otvorte výsledné PDF na inom počítači, skontrolujte počet a poradie strán, orezy, spadávku a náhodné prázdne objekty. V Acrobate urobte vizuálnu kontrolu aj kontrolu vlastností dokumentu. Následne archivujte finálne PDF spolu s balíkom zdrojov, použitou predvoľbou a záznamom schválenia.
Pri viacjazyčnom katalógu oddeľte textové korektúry od grafických zmien. Najprv potvrďte, že nechýba žiadny odsek, cena ani povinná poznámka, až potom dolaďujte zalomenie. Zmeny v logu alebo ilustrácii vykonajte v zdrojovom súbore a obnovte prepojenie; neopravujte rovnakú grafiku ručne na viacerých stranách.
Finálny balík pomenujte tak, aby mu rozumel aj človek mimo projektu. Priečinok má obsahovať schválené PDF, zdrojový dokument, prepojené podklady, povolené písma alebo informáciu o ich licencii a krátky záznam použitých nastavení. Samostatne uložte aj náhľad s nízkym rozlíšením, aby obchod alebo vedenie nemuseli na rýchlu kontrolu otvárať tlačový súbor.
Kontrolný zoznam tímu
- Vektorové podklady majú jasného vlastníka a verziu.
- InDesign nehlási chýbajúce ani zmenené odkazy.
- PDF používa predvoľbu dohodnutú s tlačiarňou.
- Všetky pripomienky sú uzavreté pred označením finálnej verzie.
Oddeľte tvorbu, sadzbu a schválenie
Tri aplikácie nepridávajú chaos, ak má každá jasnú úlohu. Riadené odkazy, označené revízie a jedno miesto pre komentáre skracujú opravy a chránia finálny výstup.