Visio Professional 2021: vrstva alebo kontajner v rozsiahlom diagrame?
Vrstva a kontajner vo Visiu zoskupujú tvary odlišným spôsobom. Vrstva je logické označenie, pomocou ktorého možno naraz meniť viditeľnosť, tlač, farbu alebo uzamknutie viacerých prvkov. Kontajner je viditeľný rám s názvom, ktorý vyjadruje, že tvary patria do jednej časti procesu alebo systému.
Logická vlastnosť verzus viditeľná štruktúra
Vrstva
Nemusí mať vlastný rám a jeden tvar môže patriť do viacerých vrstiev. Je vhodná na technické členenie, filtrovanie zobrazenia a hromadné vlastnosti. Zmena viditeľnosti vrstvy pomáha pripraviť rôzne pohľady z jedného diagramu.
Kontajner
Vizuálne obopína súvisiace tvary a nesie nadpis. Pri presunutí kontajnera sa jeho členovia môžu presúvať spolu s ním. Čitateľ tak okamžite vidí hranice tímu, siete, etapy alebo funkčného bloku.
Postup pre zrozumiteľný diagram
- Určte otázku čitateľa. Ak potrebuje vidieť, ktoré prvky tvoria jeden celok, použite kontajner. Ak potrebuje prepínať technické pohľady bez zmeny rozloženia, pripravte vrstvy.
- Navrhnite malý slovník. Názvy vrstiev aj kontajnerov majú byť krátke a jednoznačné. Vyhnite sa skupinám s takmer rovnakými názvami, ktorých význam pozná iba autor.
- Priraďujte tvary vedome. Jeden tvar môže mať viac logických rolí, preto môže patriť do viacerých vrstiev. V kontajneri však skontrolujte, či členstvo zodpovedá viditeľnej hranici a nie iba polohe na stránke.
- Oddeľte pozadie. Pevné rámy, logo a orientačné prvky vložte do samostatnej vrstvy a po dokončení ich uzamknite. Znížite riziko, že ich používateľ pri úprave nechtiac posunie.
- Otestujte prezentáciu a tlač. Skryte jednotlivé vrstvy, prepnite tlačové nastavenie a exportujte PDF. Skontrolujte, či kontajnery nestrácajú nadpisy a či skrytá vrstva nezanecháva nejasné spojnice.
Častá chyba: vrstva nie je bežná skupina objektov. Tvary sa po priradení nemusia pohybovať ako jeden celok. Kontajner zas nie je náhrada technickej vrstvy, ak potrebujete hromadne ovládať tlač, viditeľnosť alebo uzamknutie prvkov na celej stránke.
Kombinácia, ktorá funguje
V procesnej mape môžu kontajnery predstavovať oddelenia a vrstvy rozlišovať riziká, zodpovednosti alebo stav kontroly. V pôdoryse môžu kontajnery označiť prevádzkové zóny, zatiaľ čo vrstvy ovládajú nábytok, sieť, bezpečnostné prvky a poznámky. Každý mechanizmus tak odpovedá na inú otázku a diagram zostáva čitateľný.
Pred odovzdaním vytvorte krátku legendu. Uveďte, ktoré vrstvy smie používateľ skrývať, ktoré sú uzamknuté a čo znamenajú hranice kontajnerov. Ak sa diagram pravidelne aktualizuje, raz za čas odstráňte nepoužívané vrstvy a skontrolujte tvary bez priradenia. Zabránite tomu, aby staré pravidlá ovplyvňovali tlač alebo export bez viditeľného dôvodu.
Pri revízii vytvorte kópiu stránky a postupne skryte každú vrstvu. Ak po vypnutí ostane samostatný popis, šípka bez cieľa alebo neúplný kontajner, priradenie treba opraviť. Potom presuňte kontajner na skúšobnej kópii a overte, že sa s ním presunú iba zamýšľané tvary. Táto krátka kontrola odhalí náhodné členstvo aj objekty, ktoré iba vizuálne ležia vo vnútri rámu.
Kontrola pred zdieľaním
- Každá vrstva a každý kontajner má jednoznačný názov a účel.
- Pozadie je oddelené a chránené pred náhodným posunom.
- Skrytie vrstiev nepreruší význam spojníc ani popisov.
- PDF a tlač zobrazujú iba prvky určené pre príjemcu.
Dva nástroje, dve úlohy
Vrstva riadi vlastnosti a pohľady, kontajner vysvetľuje viditeľné členenie. Ich premyslená kombinácia zjednoduší úpravy a zároveň pomôže čitateľovi pochopiť rozsiahly diagram.