Obsah, krížové odkazy, čísla strán a popisy obrázkov vo Worde môžu byť polia. Ak sa dokument po úprave neaktualizuje, PDF ukáže staré číslo alebo chybné prepojenie. Nie každé pole sa však má meniť: dátum schválenia má často zostať pevný. Pred českým vydaním preto treba polia inventarizovať, aktualizovať v správnom poradí a overiť výsledok v PDF.
Rozdeľte polia podľa významu
Zoznam obsahuje automatický obsah, čísla strán, krížové odkazy, popisy, dátum tlače a pevný dátum vydania. Pri každom poli sa uvedie, či sa má pred publikovaním aktualizovať. Text, ktorý vyzerá ako pole, sa overí zobrazením kódov, nie iba farbou.
Najprv vyriešte štruktúru dokumentu
Nadpisy používajú správne štýly, obrázky majú popisy a odkazy smerujú na existujúce ciele. Až potom sa aktualizuje obsah a ďalšie polia. Ručne napísané číslo strany alebo kapitoly sa nesmie miešať s automatickým odkazom bez vysvetlenia.
Aktualizujte aj hlavičky a textové polia
Výber celého hlavného textu nemusí pokryť hlavičky, päty alebo vložené textové polia. Každá časť sa kontroluje osobitne. Český dátum, diakritika a číslovanie sa overia na cieľovom profile. Pevný dátum vydania sa porovná so schvaľovacím záznamom.
PDF prehľadajte podľa chybových textov
Po exporte vyhľadajte hlásenia o nenájdenom zdroji, neaktuálne čísla a skúšobné značky. Klikateľné odkazy sa otestujú na niekoľkých kapitolách. DOCX sa znovu otvorí a porovná s PDF, aby sa odlíšil problém poľa od problému exportu.
Väzba na cieľový obchod
Web Ronsoft.cz je český obchod v rovnakej vlastníckej sieti Ronsoft. Odkaz túto väzbu otvorene uvádza a nie je nezávislým odporúčaním. Slovenský autor a prijímajúci tím si pred odovzdaním potvrdia verziu súboru, zodpovednosť a kritériá prevzatia.
Kontrolný zoznam odovzdania
- Polia majú určené pravidlo aktualizácie.
- Nadpisy a popisy používajú štýly.
- Hlavičky a textové polia sú skontrolované.
- Dátum vydania zostal pevný.
- PDF neobsahuje chybové odkazy.
Preberacia skúška
Preberacia skúška prebehne na kópii v bežnom profile príjemcu. Protokol uvedie cieľový počítač, verziu aplikácie, vstup, očakávaný a skutočný výsledok aj odchýlku. Neobsahuje heslo, obnovovací kľúč ani osobné údaje. Pri neúspechu sa súbor nepoužije v ostrej prevádzke; vytvorí sa nová označená verzia a posledná schválená kópia zostane obnoviteľná. Príjemca tiež potvrdí, že postup zvládol bez zásahu autora, a uloží iba výsledok skúšky, nie pracovné údaje. Tak sa overí prenositeľnosť návodu. Po novom otvorení ešte porovná názov, verziu a rozhodujúcu hodnotu so schváleným záznamom a miestnu odchýlku nahlási vlastníkovi procesu.
Na skúšku použije český redaktor označenú kópiu bez klientskych údajov, hesiel a licenčných kľúčov. Záznam uvedie názov, verziu, prostredie, vstup, očakávaný a skutočný výsledok. Po skúške sa odovzdá iba schválený súbor; odchýlka sa rieši novou verziou a nie tichým prepísaním. Skúška zahŕňa presun jednej kapitoly a obrázka. Po aktualizácii musia obsah, krížový odkaz, popis a číslo strany ukazovať nové miesto, zatiaľ čo schválený dátum vydania zostane nezmenený.
Primárne zdroje
Aktualizovať všetko bez rozlíšenia môže byť rovnako nebezpečné ako neaktualizovať nič. Inventár polí a kontrola PDF udržia český dokument konzistentný.