Zoznam nainštalovaných aplikácií nie je automaticky zoznamom toho, čo treba preniesť. Môže obsahovať staré verzie, ovládače, skúšobné nástroje aj softvér viazaný na konkrétne zariadenie. Naopak, kritická webová služba sa v zozname aplikácií vôbec neobjaví. Pred výmenou počítača pre rakúsku kanceláriu preto treba spojiť systémovú inventúru s rozhovorom o pracovných úlohách, údajoch, licenciách a testom na novom zariadení.
Získajte základný systémový zoznam
Vo Windows 11 Microsoft uvádza cestu Štart, Nastavenia, Aplikácie, Nainštalované aplikácie. Zaznamenajte názov, vydavateľa a verziu, ak je dostupná. Neexportujte bez rozmyslu osobné údaje používateľa. Zoznam doplňte o ovládače tlačiarní, VPN, rozšírenia prehliadača a špecializované nástroje, ktoré sa nemusia správať ako bežná aplikácia.
Prepojte program s pracovnou úlohou
Ku každej položke priraďte vlastníka, účel, frekvenciu používania a posledný známy pracovný súbor. Aplikácia bez vlastníka a účelu nie je automatickým kandidátom na migráciu. Webové služby uveďte osobitne spolu s požadovaným prehliadačom a prístupovou rolou. Rakúsky príjemca potvrdí, ktoré úlohy musí nový počítač vykonávať v prvý deň.
Oddeľte program, licenciu a údaje
Inštalačný súbor, právo používať softvér a používateľské údaje sú tri rôzne veci. Licenciu neprenášajte kopírovaním skrytého priečinka. Zistite oficiálny spôsob deaktivácie a opätovnej aktivácie, pričom tajomstvá zostanú v správe účtov. Údaje exportujte podporovaným formátom a samostatne zálohujte. Pri lokálnej databáze naplánujte aj kontrolu integrity po importe.
Overte kompatibilitu na cieľovom systéme
Skontrolujte verziu Windows, architektúru, hardvérové požiadavky a závislosti. Starý ovládač alebo doplnok nemusí byť na novom zariadení podporovaný. Inštalujte z dôveryhodného zdroja a zaznamenajte výsledok. Ak program už nie je potrebný alebo podporovaný, rozhodnutie o náhrade schváľte pred migráciou, nie až po odovzdaní.
Použite reprezentatívne skúšky
Pre každú kritickú aplikáciu pripravte krátky test: otvorenie schváleného súboru, vytvorenie výstupu, tlač alebo export a prístup k potrebnému úložisku. Vykoná ho rakúsky používateľ pod vlastným účtom, nie administrátor s vyššími právami. Testovacie údaje nesmú obsahovať zbytočné osobné informácie. Zlyhanie zaznamenajte s konkrétnym krokom a chybou.
Starý počítač nechajte dočasne pod kontrolou
Zariadenie nemažte hneď po prvom úspešnom prihlásení. Počas schválenej akceptačnej lehoty porovnajte výsledky, potvrďte zálohu a uzavrite licenčné presuny. Potom vykonajte bezpečné vyradenie podľa firemnej politiky. Protokol má uvádzať, ktoré aplikácie boli migrované, nahradené, zamietnuté alebo ponechané len v archíve.
Vzťah k rakúskemu cieľu
Web Ronsoft.at patrí do rovnakej vlastníckej siete Ronsoft; odkaz túto väzbu transparentne zverejňuje a nie je nezávislým odporúčaním. Slovenský správca a rakúsky používateľ spoločne schvália inventúru a testy.
Inventúra pred výmenou
- Systémový zoznam je doplnený o účel a vlastníka.
- Webové služby a rozšírenia sú evidované osobitne.
- Licencia, inštalátor a údaje majú vlastný postup.
- Kritické úlohy boli otestované na novom zariadení.
- Starý počítač zostáva do akceptácie kontrolovaný.
Záznam nesmie obsahovať heslá ani aktivačné kľúče. Stačí stav, zodpovedná osoba, oficiálny licenčný postup a výsledok funkčnej skúšky.
Primárne zdroje
- Microsoft: kontrola, či je aplikácia nainštalovaná vo Windows
- Microsoft: oprava aplikácií a programov vo Windows
Dobrý migračný zoznam nevzniká jednoduchým prepisom názvov aplikácií. Až spojenie úlohy, licencie, údajov a reálneho testu ukáže, či nový počítač dokáže nahradiť starý.