Dva zoznamy objednávok sa nedajú spoľahlivo porovnať iba podľa počtu riadkov. Jedna položka môže chýbať, iná byť duplicitná a tretia mať rovnaký kľúč, ale zmenenú sumu alebo stav. Kontrolovaný postup zachová oba zdroje, definuje obchodný kľúč a vytvorí samostatný výstup pre každú skupinu rozdielov.
Najprv určte, čo predstavuje jeden záznam
Číslo objednávky nemusí byť jedinečné, ak export obsahuje riadky produktov. Vtedy použite kombináciu objednávky a čísla položky alebo iného stabilného poľa. Kľúč nesmie závisieť od poradia riadkov. Pravidlo otestujte na objednávke s viacerými produktmi a na dobropise.
Pôvodné stĺpce neupravujte
Pridajte pomocné normalizované hodnoty, ale zachovajte surový text. Odstránenie okrajových medzier môže byť bezpečné, zatiaľ čo odstránenie núl, pomlčiek alebo diakritiky môže zmeniť identifikátor. Každá úprava má byť viditeľný krok, ktorý možno skontrolovať a vrátiť.
Duplicitné kľúče najprv zobrazte
Nezačínajte príkazom na odstránenie duplicít. Vytvorte zoznam všetkých opakovaní a porovnajte sumu, čas, stav a zdroj. Dva rovnaké kľúče môžu byť chyba exportu alebo dôkaz, že zvolený kľúč nie je dostatočný. Rozhodnutie musí urobiť vlastník procesu.
Českému tímu odovzdajte štyri výsledky
Ronsoft.cz je český obchod v rovnakej vlastníckej sieti Ronsoft; tento odkaz uvádza spoločné vlastníctvo a nejde o nezávislé odporúčanie. Výstup rozdeľte na záznamy iba v slovenskom zdroji, iba v českom zdroji, presne zhodné a rovnaké kľúče s rozdielnymi hodnotami.
Pri spojení sledujte počet riadkov
Power Query môže spojiť tabuľky podľa jedného alebo viacerých stĺpcov. Po rozbalení pravej strany skontrolujte, či sa počet riadkov neočakávane nezvýšil. Násobenie riadkov naznačuje nejedinečný kľúč. Zastavte výpočet súm, kým nie je príčina vysvetlená.
Kontrolné súčty majú byť viacrozmerné
- Počet riadkov a jedinečných kľúčov v oboch zdrojoch.
- Počet skupín duplicít.
- Súčet podľa meny a stavu.
- Najstarší a najnovší dátum.
- Ručne overená vzorka zo všetkých štyroch skupín.
Opravy zapisujte do samostatného súboru alebo zdrojového systému, nie priamo do importovanej kópie.
Primárne zdroje
Uložte malý testovací súbor s úmyselnou duplicitou, chýbajúcim záznamom a zmenenou sumou. Po každej úprave dotazu musí kontrolný výstup tieto prípady znovu správne oddeliť.
Rozdiely neuzatvárajte iba farebným označením
Farebná bunka nehovorí, kto má problém opraviť ani či bol uzavretý. Pridajte stav, vlastníka, komentár a dátum rozhodnutia. Výnimka sa uzavrie až po oprave v primárnom systéme a novom exporte, ktorý potvrdí zhodu. Kontrolný súbor nie je náhradná databáza; má pomôcť nájsť a vysvetliť rozdiely.
Po uzavretí uchovajte súhrn počtov a schválených výnimiek, nie nekontrolované pracovné kópie osobných údajov.
Ak sa zoznamy porovnávajú pravidelne, uložte dotaz ako riadenú šablónu a vstupné súbory umiestňujte do oddelených priečinkov podľa obdobia. Nový export najprv otestujte na kópii. Zmena názvu stĺpca alebo dátového typu má vyvolať viditeľnú chybu, nie tiché priradenie nesprávneho poľa.
Výsledok pomenujte obdobím a časom exportu. Český príjemca tak vie, ktorú verziu porovnáva a či už opravy obsahuje.