Dokumenty medzi Windows a Mac: test pred odovzdaním do Rakúska
Súbor vytvorený vo Windows sa na Macu často otvorí, ale to ešte neznamená zhodný pracovný výsledok. Rozdielny font, doplnok, makro alebo nastavenie tlače môže zmeniť rozloženie či funkciu. Pri odovzdaní rakúskemu partnerovi preto treba otestovať konkrétny dokument a celý pracovný postup na oboch platformách.
Vyberte reprezentatívny testovací balík
Pripravte dokument s nadpismi, tabuľkou, obrázkom, slovenskými a nemeckými znakmi. Pre Excel pridajte používané vzorce, dátumy a tlačovú oblasť. Ak tím využíva makrá alebo doplnky, otestujte ich osobitne a nespoliehajte sa na to, že rovnaký názov aplikácie znamená rovnaké správanie.
Zaznamenajte verziu systému a aplikácie na oboch zariadeniach. Microsoft uvádza, že dostupnosť funkcií a podporovaných systémov sa môže líšiť. Aktuálna dokumentácia má prednosť pred starou skúsenosťou z iného počítača.
Fonty a rozloženie porovnajte vizuálne
Spíšte použité fonty a overte ich legitímnu dostupnosť na oboch platformách. Pri náhrade sa môže zmeniť zalomenie riadkov, počet strán a šírka buniek. Vytvorte PDF z oboch zariadení a porovnajte kritické strany.
Pri tlači skontrolujte papier, okraje a ovládač. Rozdielny predvolený papier alebo tlačiareň môže zmeniť výsledok bez zjavnej chyby v dokumente. Schválené nastavenie uložte do pracovného postupu.
Spoločná úprava potrebuje hlavnú verziu
Microsoft opisuje spoločnú úpravu a históriu verzií pri súboroch uložených na OneDrive alebo SharePoint. Určite jednu hlavnú kópiu a osobu zodpovednú za prijatie zmien. Paralelné prílohy v e-mailoch vedú k nejasnej revízii.
Overte, že história verzií je v použitom úložisku skutočne dostupná. Dôležitý dokument pred väčšou zmenou zálohujte podľa firemných pravidiel. Nezdieľajte citlivé údaje mimo schváleného prostredia.
Rakúske informácie z prepojeného obchodu
Nemecké popisy produktov môže partner nájsť na Ronsoft.at. Ide o obchod v rovnakej vlastníckej sieti Ronsoft, nie o nezávislé odporúčanie. Pri konkrétnom produkte treba skontrolovať platformu, edíciu, spôsob aktivácie a funkcie potrebné pre Windows alebo Mac.
Microsoft uvádza, že Office pre Mac podporuje aktuálny rozsah verzií macOS, ktorý sa časom mení. Pred nákupom preto skontrolujte aj možnosť aktualizácie samotného Macu.
Odovzdanie ukončite obojstranným testom
Na oboch zariadeniach súbor otvorte, upravte, uložte a znovu otvorte. Skontrolujte vzorce, komentáre, špeciálne znaky, počet strán a PDF. Rakúsky partner potvrdí výsledok na svojom zariadení. Ak sa objaví rozdiel, zapíšte presný krok, verziu a ukážkový súbor; všeobecná poznámka o kompatibilite nestačí.
Vytvorte tabuľku rozdielov medzi platformami
Pre každý test zapíšte názov súboru, vykonaný krok, výsledok vo Windows, výsledok na Macu a rozhodnutie tímu. Rozdiel môže byť prijateľný, ak je zdokumentovaný a neovplyvňuje význam, tlač ani ďalšie spracovanie. Pri kritickom rozdiele určite vlastníka opravy a nový termín testu. Tabuľka nesmie obsahovať heslá, licenčné kľúče ani dôverné zákaznícke dáta. Uchovajte ju pri projektovej dokumentácii, aby sa rovnaký problém neopakoval pri ďalšej aktualizácii. Po každej väčšej aktualizácii systému zopakujte aspoň najkritickejší scenár a porovnajte výsledok s pôvodnou tabuľkou. Tak sa z jednorazového testu stane použiteľný kontrolný postup.
Zdroje: Microsoft – spolupráca na dokumentoch; Microsoft – podporované verzie macOS.