Samotný dokument InDesignu nemusí obsahovať fotografie, ilustrácie ani písma použité v rozložení. Ak príjemca dostane iba hlavný súbor, môže vidieť chýbajúce odkazy, náhradné písmo a úplne iné zalomenie strán.
Začnite dohodou o výsledku
Grafik, tlačiareň a klient nemusia potrebovať rovnaké súbory. Tlačiareň môže požadovať finálne PDF a zdrojový balík, kolega potrebuje upraviteľný dokument a klientovi môže stačiť PDF na schválenie. Vopred určte verziu programu, farebný priestor, spadávku, cieľ tlače a to, kto smie meniť obsah.
Odkazy
Skontrolujte, či sú všetky obrázky dostupné, aktuálne a v dostatočnom rozlíšení. Upravený súbor na disku nemusí byť automaticky správne zobrazený v dokumente.
Písma
Overte chýbajúce rezy, nečakané náhrady a licenčné podmienky. Možnosť technicky kopírovať písmo ešte neznamená právo odovzdať ho ďalšej osobe.
Predtlačová kontrola patrí pred balenie
Opravte chýbajúce alebo upravené odkazy, pretečený text, nesprávne farby a objekty s nízkym rozlíšením podľa požiadaviek výstupu. Balík chybu iba prenesie; nevyrieši ju. Pri dlhom dokumente skontrolujte aj čísla strán, obsah, odkazy medzi kapitolami a použitú predlohu.
Licencie písiem: niektoré písma povoľujú prenos pre tlačovú službu, iné ho obmedzujú. Ak odovzdanie nie je dovolené, príjemca si musí zaobstarať vlastnú licenciu alebo dostane finálne PDF s písmami vloženými podľa podmienok výrobcu.
Čo má obsahovať sprievodná informácia
Do balíka pridajte krátky textový súbor s názvom zákazky, dátumom, číslom revízie a kontaktnou osobou. Uveďte formát finálneho výstupu, spadávku, farebný zámer, zvláštne farby a prípadné výnimky z kontroly. Ak príjemca nemá rovnakú verziu programu, dohodnite aj výmenný formát a referenčné PDF.
Postup od dokumentu ku kompletnému balíku
- Zmrazte revíziu. Uložte schválenú kópiu pod jednoznačným názvom a už v nej nerobte nezdokumentované zmeny.
- Spustite kontrolu. Opravte odkazy, text, písma, farby a rozlíšenie podľa cieľa.
- Vytvorte balík. Zahrňte dokument, povolené písma, prepojenú grafiku, správu a dohodnuté výmenné súbory.
- Otvorte kópiu. Presuňte balík, otvorte ho z nového priečinka a porovnajte s referenčným PDF.
Kontrolujte obsah, nie iba priečinky
Prejdite titulnú, typickú vnútornú a poslednú stranu. Skontrolujte zalomenie textu, obrázky, čísla strán a farby. Potom vytvorte skúšobné PDF z odovzdávanej kópie a porovnajte počet strán aj vizuálne prvky s referenciou. Pri citlivých zákazkách vytvorte kontrolný súčet archívu.
Myslite na rozdielne verzie programu
Ak príjemca používa inú verziu InDesignu, dohodnite skúšku ešte pred konečným odovzdaním. Výmenný súbor môže zlepšiť prenos dokumentu, ale nezaručí úplne rovnaké zalomenie, efekty alebo správanie novších funkcií. Preto k upraviteľným dátam vždy priložte referenčné PDF, podľa ktorého možno odhaliť rozdiel.
Príjemcu požiadajte, aby balík otvoril a potvrdil chýbajúce odkazy či písma ešte pred začiatkom úprav. Ak sa má meniť iba text, určte povolený rozsah zásahu a spôsob označenia revízie. Tým zabránite tomu, aby sa opravená verzia pomiešala s pôvodným zdrojom alebo aby sa nepozorovane zmenil schválený dizajn.
- Predtlačová kontrola nehlási nevysvetlené chyby.
- Všetky odkazy smerujú na súbory v odovzdávanom balíku.
- Písma sa odovzdávajú iba v súlade s licenciou.
- Balík obsahuje referenčné PDF a popis revízie.
Kompletnosť sa dokazuje otvorením kópie
Správne vytvorený balík spája dokument, povolené zdroje a jasné výrobné pokyny. Skúška mimo pôvodného pracovného priečinka odhalí chýbajúce prvky ešte pred odovzdaním.