Pri stom stranách sa ručné formátovanie mení na zdroj chýb. Jeden posunutý nadpis, iná medzera alebo staré číslo strany sa ľahko stratí v kontrole. InDesign 2021 pomáha oddeliť obsah od pravidiel vzhľadu pomocou štýlov, predlohových strán a automatických značiek.
To, čo sa opakuje, nastavte iba raz. Nadpisy a text riadia odsekové štýly, lokálne zvýraznenia znakové štýly, rozloženie predlohové strany a číslovanie automatické značky. Ručné výnimky používajte len tam, kde majú jasný dôvod.
Začnite mapou obsahu
Ešte pred sadzbou si spíšte typy strán a textov: obálka, úvod, kapitola, produktová dvojstrana, tabuľka, poznámka a záver. Ku každému prvku určte jeho funkciu, nie iba veľkosť písma. Názvy ako „Nadpis 2“ alebo „Cena produktu“ sú zrozumiteľnejšie než „Tučné 18 bodov“.
Odsekový štýl
Riadi celý odsek vrátane písma, medzier, zarovnania, delenia slov a nadväznosti na ďalší text.
Znakový štýl
Mení iba vybrané znaky, napríklad katalógové číslo alebo zvýraznenie, bez rozbitia pravidiel celého odseku.
Vybudujte malý systém štýlov
- Nastavte základný text. Definujte písmo, veľkosť, riadkovanie, jazyk a pravidlá delenia slov pre bežné odseky.
- Odvoďte súvisiace štýly. Popis produktu, poznámka či citácia môžu vychádzať zo základu a meniť len potrebné vlastnosti.
- Prepojte nadpisy. Nastavte medzery pred a za, držanie s nasledujúcim odsekom a prípadné automatické číslovanie.
- Použite znakové štýly. Namiesto ručného tučného písma vytvorte pomenované zvýraznenia pre ceny, kódy a odkazy.
- Odstráňte náhodné prepisy. Pri kontrole hľadajte lokálne výnimky a rozhodnite, či patria do štýlu alebo sú skutočne jedinečné.
Predlohové strany držia rozloženie
Na predlohovú stranu patria opakované prvky, napríklad záhlavie, päta, vodiace čiary a rámce pre čísla strán. Keď zmeníte základ, aktualizujú sa všetky strany, ktoré ho používajú. Jednotlivý prvok možno na konkrétnej strane výnimočne upraviť, no časté prepisovanie oslabuje celý systém.
- Každý typ strany má priradenú správnu predlohu.
- Čísla strán a priebežné označenia sa vytvárajú automaticky.
- Okraje, stĺpce a pozície rámcov sú rovnaké v celej sekcii.
- Výnimky sú zdokumentované a nevznikajú náhodným posúvaním objektov.
Premenné a automatické značky
Číslo strany, počet strán alebo priebežný názov kapitoly nevpisujte ručne. Automatická značka sa zmení pri pridaní či odstránení strán. Priebežné záhlavie môže vychádzať z prvého alebo posledného výskytu označeného štýlu na strane, takže názov kapitoly zostane aktuálny aj po presune textu.
Dôležité: Pred hromadnou zmenou štýlu uložte novú verziu dokumentu. Úprava jedného pravidla môže zasiahnuť stovky odsekov. Skontrolujte najmä zalomenie strán, tabuľky, pretečený text a osamelé riadky.
Kontrola pred odovzdaním
Prejdite dokument v zmenšenom náhľade a hľadajte rytmus strán, potom zväčšite problematické miesta. Skontrolujte upozornenia na chýbajúce písma a obrázky, pretečený text, rozlíšenie grafiky a farebné nastavenia. Exportujte skúšobné PDF, otvorte ho mimo InDesignu a porovnajte obsah, odkazy aj čísla strán.
Pravidlá pre tím
Štýly pomáhajú len vtedy, keď im rozumejú všetci. Do názvu nepridávajte meno autora ani dočasné poznámky. Vytvorte krátku stránku s ukážkou každého štýlu a určte, kto môže meniť základný systém. Nový štýl pridajte až vtedy, keď sa potreba opakuje; jednorazová výnimka nemá vytvoriť ďalšiu vrstvu chaosu.
Pred finálnou sadzbou skúste zmeniť jedno pravidlo, napríklad veľkosť všetkých nadpisov alebo polohu päty. Ak sa dokument upraví predvídateľne bez desiatok ručných opráv, systém je pripravený na ostrú produkciu.
Konzistencia je výsledok systému
Štýly, predlohové strany a automatické značky znižujú počet ručných opráv a umožnia bezpečne zmeniť celý katalóg z jedného miesta.