Dokument môže na obrazovke vyzerať bezchybne a napriek tomu priniesť v tlači biele okraje, chýbajúce písmo alebo neostrý obrázok. Predtlačová kontrola preto patrí do pracovného postupu, nie až na jeho koniec.
Najprv si vypýtajte technické zadanie
Univerzálne nastavenie pre každú tlačiareň neexistuje. Pred začiatkom práce zistite čistý formát, požadovanú spadávku, farebný režim, profil, spôsob väzby a očakávanú normu PDF. Tlačiareň môže požadovať vlastnú predvoľbu. Ak ju poskytne, používajte ju namiesto náhodného nastavenia z minulého projektu.
Spadávka
Obrázky a farebné plochy siahajúce po okraj musia pokračovať za čistý formát podľa pokynov tlačiarne.
Bezpečná zóna
Texty, logá a čísla strán nechajte dostatočne ďaleko od rezu aj väzby.
Kontrola dokumentu krok za krokom
- Zapnite priebežnú kontrolu
Vytvorte profil, ktorý sleduje chýbajúce písma, nízke rozlíšenie, farebné priestory a pretečený text. - Opravte prepojenia
Každý umiestnený obrázok musí byť dostupný a aktuálny. Náhľad s nízkym rozlíšením nie je náhradou zdrojového súboru. - Prejdite text a stránky
Skontrolujte delenie slov, osamelé riadky, čísla strán, prázdne rámčeky a text skrytý za hranicou poľa. - Exportujte tlačové PDF
Zvoľte tlačový typ PDF, dohodnutú predvoľbu, správny rozsah strán a spadávku podľa dokumentu.
Písma, obrázky a farby
Chýbajúce alebo nahradené písmo môže zmeniť zalomenie celého odseku. Pri odovzdaní zdrojov používajte funkciu na zhromaždenie dokumentu, prepojení a povolených písiem. Licenčné podmienky písma však môžu obmedziť jeho ďalšie poskytovanie, preto si ich vždy overte.
Pri obrázkoch hodnotíte účinné rozlíšenie v skutočnej veľkosti umiestnenia, nie iba počet pixelov pôvodného súboru. Silné zväčšenie ho znižuje. Pri farbách sa riaďte profilom tlačiarne; bez dohody neprevádzajte všetko automaticky a nepredpokladajte, že sýty odtieň na monitore bude totožný s výsledkom na papieri.
Dôležité: Tlačové značky nepridávajte automaticky. Niektoré pracoviská ich vyžadujú, iné si ich dopĺňajú samy. Rozhoduje technické zadanie dodávateľa.
Finálna kontrola PDF
- Správny formát, počet a poradie strán
- Spadávka podľa zadania tlačiarne
- Bez chýbajúcich písiem a prepojení
- Obrázky majú dostatočnú kvalitu
- Texty nezasahujú do rezu alebo väzby
PDF otvorte mimo InDesignu a prezrite pri rôznom zväčšení. Skontrolujte tenké čiary, priehľadnosti, nadtlač, výrezy obrázkov a všetky stránky s netypickou grafikou. Pri drahej zákazke požiadajte o digitálnu alebo fyzickú skúšku.
Odovzdanie podkladov a riadenie revízií
Ak tlačiareň požaduje otvorený dokument, vytvorte balík podkladov do novej samostatnej zložky. Pred odoslaním ju otvorte na inom počítači alebo aspoň dočasne odpojte pôvodné zdrojové priečinky. Tak zistíte, či dokument skutočne používa súbory z balíka a neodkazuje na obrázok uložený iba na vašom pracovnom disku.
Každý export označte jednoznačným názvom a číslom revízie. Výrazy ako „finálne“, „nové finálne“ či „posledné“ rýchlo stratia význam. Lepší názov obsahuje projekt, rozmer alebo jazyk, dátum a poradové číslo revízie. V sprievodnej správe uveďte počet strán, formát, spadávku a informáciu, či ide o súbor na kontrolu alebo schválenú výrobu.
Po každej textovej oprave zopakujte predtlačovú kontrolu. Jedna krátka zmena môže vytvoriť pretečený riadok, posunúť stránku alebo zmeniť umiestnenie obrázka. Schválený súbor zamknite proti neúmyselnému prepísaniu a spolu s ním archivujte použitú predvoľbu exportu. Pri dotlači budete vedieť pripraviť rovnaký technický výstup.
Zhrnutie
Spoľahlivé tlačové PDF je výsledkom jasného zadania, priebežnej kontroly a posledného overenia exportu. Najdrahšie chyby sa často skrývajú v detailoch, ktoré bežný náhľad neukáže.